Публичная оферта
1.Преамбула
1.1 Настоящий документ является публичной офертой, адресованной неограниченному кругу лиц, заинтересованных в участии в Конференции (далее – Участники). Данный документ содержит правила и условия, на которых будет проведена Конференция, ограничивает права и обязанности Участников и Организатора, а также опфисывает условия и порядок внесения, возврата и возможного удержания депозита в случае причинения ущерба.
1.2 Акцепт оферты осуществляется путем оплаты Участником счета, выставленного Организатором в отношении проводимой Конференции. С момента акцепта оферты Участником, данный документ вступает в юридическую силу и становится обязательным для выполнения сторонами.
1.3 Акцепт оферты означает полное и безоговорочное принятие всех условий оферты без каких-либо изъятий и исключений. Участник подтверждает, что внимательно ознакомился с условиями оферты, полностью понимает их содержание и обязательства, вытекающие из них. Участник осознает, что частичное или принятие условий оферты с оговорками и встречными условиями не допускается.
2.Основные понятия, используемые в оферте:
2.1 Конференция – мероприятие, проводимое Организатором; сроки, место проведения и программа Конференции публикуются на сайте https://it-regatta.io/.
2.2 Организатор – лицо, организующее проведение Конференции.
2.3 Сайт – https://it-regatta.io/.
2.4 Участник – участник Конференции, а также его сотрудники, члены его семьи, друзья, в случае если таковые сопровождают участника.
3.Стоимость Конференции и порядок оплаты.
3.1 Стоимость Конференции зависит от конкретного мероприятия, а также выбранных Участником опций участия в момент бронирования. Стоимость участия и другие существенные условия бронирования фиксируются в Счете, который направляется Организатором Участнику. Счет действителен в течение 2 рабочих дней с даты его выставления Организатором.
3.2 Оплата производится на расчетный счет Организатора, в срок и в валюте, указанных в счете, направленном Участнику. Оплата выставленного Организатором счета в отношении проводимой Конференции означает полное и безоговорочное принятие Участником всех изложенных в счете деталей бронирования без каких-либо изъятий и исключений.
3.3 В стоимость Конференции входит: организация питания, проживания, морская программа с элементами яхтенных соревнований и деловая программа, детали которой указаны на Сайте https://it-regatta.io/ (тематические лекции, презентации и доклады участников и приглашенных спикеров, деловые игры). Морская и деловая программа Конференции может быть изменена Организатором по своему усмотрению и без согласования таких изменений с Участником.
3.4 В стоимость Конференции не входит взнос за организацию судейства и плата за регистрацию судна для участия в морской программе. Сумма взноса зависит от места проведения конкретного мероприятия и указывается информационно в счете. Заказчик передает Организатору сумму взноса в день начала Конференции и далее поручает Организатору внести данную сумму в адрес уполномоченных третьих лиц в качестве платы за организацию судейства и за регистрацию судна для участия в морской программе.
4.Требования к Участнику:
4.1 Достижение возраста 18 лет на момент проведения Конференции.
4.2 Полная правоспособность и дееспособность.
4.3 Отсутствие медицинских ограничений на занятие парусным спортом и иными физическими нагрузками.
4.4 Наличие действующего заграничного паспорта и права на въезд в страну проведения Конференции.
4.5 Отсутствие ограничений на выезд из страны пребывания.
4.6 Наличие действующего на весь период проведения Конференции договора личного страхования (Туристическая страховка с дополнительным пакетом покрытия “Активный спорт” или аналогичные страховые продукты), в соответствии с которым:
a. Участник является застрахованным лицом,
b. сумма страхового покрытия по договору достаточна для возмещения вреда здоровью и компенсации всех возможных расходов, которые могут произойти и быть понесены вследствие занятия застрахованным лицом активными и экстремальными видами спорта, в том числе парусным спортом,
c. территория проведения Конференции входит в территорию страхования,
d. период действия договора страхования соответствует датами проведения Конференции.
4.7 При отсутствии оформленного медицинского страхового полиса Организатор вправе не допустить Участника к участию в Конференции. Возврат произведенных по договору платежей в таком случае не производится.
4.8 Вне зависимости от наличия или отсутствия медицинского страхового полиса у участника Конференции, Организатор не несет ответственности за инциденты, повлекшие за собой причинение вреда жизни, здоровью или имуществу участника Конференции, произошедшие в период проведения Конференции.
4.9 Если помимо самого Участника также участие в Конференции принимают члены его семьи, друзья, иные сопровождающие лица, они также должны отвечать требованиям, установленным настоящим разделом. Допустимо участие в Конференции членов семьи участника, не достигших возраста 18 лет в сопровождении законного представителя только по предварительному согласованию с Организатором.
4.10 Участник обязан соблюдать регламент Конференции и ежедневный график проведения мероприятий в рамках Конференции.
5.Разграничение ответственности Участника и Организатора.
5.1 Организатор не несет ответственности за действия Участника и третьих лиц. Вред здоровью и имуществу Организатора, Участника, третьих лиц и иной ущерб подлежит возмещению лицом, его причинившим.
5.2 Участник обязан предпринять все возможные меры для предотвращения опасности причинения вреда (своему и чужому здоровью и имуществу), а также не совершать действий, способствующих его причинению.
5.3 Организатор не является страхователем по договорам личного страхования Участника, которые он обязан заключить в соответствии с условиями оферты. Страхование осуществляется Участником своими силами и за свой счет.
5.4 Организатор не возмещает Участнику разницу между страховым возмещением и фактическим размером ущерба в случае, когда страховое возмещение недостаточно для того, чтобы полностью возместить причиненный вред.
5.5 Организатор не является владельцем судов, принимающих участие в Конференции.
5.6 В случае сообщения недостоверных сведений и несоответствия требованиям, указанным в оферте, Участник самостоятельно несет риски наступления связанных с этим неблагоприятных последствий.
5.7 Организатор не возмещает убытки, возникшие по причине невозможности участия в Конференции, если обстоятельства, вследствие которых участие стало невозможным, не зависят от Организатора.
5.8 Перелет до страны проведения Конференции и обратно, трансфер из аэропорта и в аэропорт, проживание вне яхт (в случае необходимости) оплачивается и организуется самим Участником.
5.9 В ходе Конференции Участник должен соблюдать законодательство страны, в которой она проводится, а также правила поведения, регламенты и инструкции безопасности, озвученные Организатором.
5.10 Имущественный вред, вред жизни и здоровью, возникший в период проведения конференции, не подлежит возмещению Организатором вне зависимости от причин его возникновения.
5.11 Участник обязан соблюдать все действующие на территории проведения Конференции меры по профилактике и противодействию вирусным инфекциям и иным заболеваниям.
5.12 В случае, если в рамках данного договора будет осуществлено бронирование парусной яхты целиком и/или участие в Конференции нескольких лиц (Заказчик, а также члены семьи, друзья), Заказчик гарантирует и заверяет Организатора в том, что:
a. все лица, которые будут принимать участие в Конференции со стороны Заказчика в рамках данного договора, соответствуют требованиям, предъявляемым к Участникам конференции;
b. все лица ознакомлены с условиями участия в Конференции, содержащимися в настоящем договоре, и будут соблюдать регламент Конференции и ежедневный график проведения мероприятий в рамках Конференции;
c. в ходе Конференции все лица будут соблюдать законодательство страны, в которой она проводится, а также правила поведения, регламенты и инструкции безопасности, озвученные Организатором;
5.13 В случае, если капитаном судна/яхты будет сам Заказчики или кто-либо из членов его семьи/друзья, Заказчик гарантирует Организатору, что помимо общих требований к Участнику конференции, капитан будет соответствовать следующим требованиям:
имеет опыт управления морским судном (яхтой) не менее 500 пройденных морских миль.
имеет документы (лицензии), позволяющие управлять яхтой в соответствии с законодательством страны, на территории которой проходит Конференция.
знает технические и нормативные требования, обязательные для исполнения при управлении яхтой, в том числе Международные Правила предупреждения столкновения судов в море (МППСС-72).
5.14 В случае отмены Конференции по вине Организатора, последний обязан произвести полный возврат полученных по договору денежных средств в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней с момента получения от Заказчика соответствующего требования.
5.15 В случае отказа Участника от участия в Конференции, произведенные по договору платежи возврату не подлежат и являются компенсацией прямых затрат и убытков, понесенных Организатором при организации Конференции.
6.Заключительные положения
6.1 Претензии относительно качества оказания услуг могут быть заявлены Заказчиком в срок не позднее 5-ти рабочих дней с даты окончания Конференции.
6.2 Если в указанный срок от Заказчика не поступили замечания относительно качества оказанных услуг, услуги считаются оказанными в полном объеме и принятыми Участником без замечаний в день окончания Конференции.
6.3 Стороны договорились об обмене документами и юридически значимыми сообщениями путем направления их сканированных копий по адресам электронной почты сторон, по другим электронным каналам связи (в т.ч. через мессенджеры) или через систему электронного документооборота (ЭДО).
6.4 Все направленные описанным выше образом сообщения и документы считаются полученными второй Стороной в дату их отправления и будут иметь такую же юридическую силу, что и документация, составленная в бумажном виде.
6.5 Положения оферты применяются в части не противоречащей иным заключенным между Организатором и Участником соглашениям.
6.6 Организатор имеет право вносить изменения в оферту. Новая редакция оферты вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией оферты.
6.7 Действующая редакция оферты размещена на Сайте по адресу  https://it-regatta.io/.
6.8 К отношениям между Участником и Организатором, возникающим в связи с применением оферты, подлежит применению право Российской Федерации.